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プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

1.はじめに

キヤノン化成株式会社(以下「当社」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様や取引先のご担当者等当社と関連のあるすべての方(以下「本人」といいます。)の個人情報を安全かつ適切に取扱うことが重要な社会的責務と考えております。
当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ改善します。当社におきましては、下記のとおり個人情報を取扱い、その保護に努めます。

2.個人情報の取得と利用目的の明示

当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。
  • 取扱製品・サービスに関する企業ユーザー、ビジネスパートナーへの営業活動、およびサービス、サポートの提供
  • 資材、部品等の調達
  • 採用活動
  • 従業員の雇用管理

実際に個人情報のご提供をお願いするときは、予め上記のような利用目的をそれぞれ個別に明示し同意のうえでご提供いただくよう努めます。ただし、名刺交換をさせていただく場合等、取得の状況から利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。個人情報の提供を希望されない場合、本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。

3.特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い

弊社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める「個人番号」および「個人番号をその内容に含む個人情報」(以下、「特定個人情報」といいます。)を次のとおり取り扱います。

(1)特定個人情報の利用目的の明示

弊社では、以下に示す利用目的の範囲内において、弊社にご提供いただきました特定個人情報を利用します。


お取引先の特定個人情報 報酬・料金等の支払調書関連事務
不動産取引に関する支払調書関連事務

(2)特定個人情報の第三者への提供

弊社は、法令で定められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また、共同利用も行いません。

(3)特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法

弊社が取り扱う特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法は、下記の定めによります。
「7.個人情報の安全管理」・「8.個人情報に関するお問合せ」

4.15歳以下の方の個人情報について

15歳以下の方が個人情報を当社にご提供される場合は、必ず保護者の同意を得たうえで行ってくださいますようお願いいたします。

5.個人情報の第三者への提供

弊社は、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することはありません。

  • 本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  • 法令に基づく場合
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

6.個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。
共同利用する
個人情報の項目
氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス
共同利用の範囲 当社のグループ会社
共同利用の利用目的 取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
共同利用する個人情報の
管理責任者
キヤノン化成株式会社 個人情報統括管理責任者
取得方法 書面(Eメール、ウェブを含みます。)等

7.個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

8.個人情報に関するお問合せ

個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止を希望される場合の手続方法については、「個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止のお手続き方法」をご参照ください。

「個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止のお手続き方法」

9.その他

  1. リンク先における個人情報の保護 当社は、当社のウェブサイトからリンクする他社のウェブサイト(以下「リンク先」といいます。)における個人情報の安全確保については責任を負うことができません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをお客様自身でご確認ください。
  2. 関連法令およびその他の規範の遵守当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 本書の変更 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「キヤノン化成株式会社 個人情報の取扱いについて」を変更することがあります。
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