個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止のお手続き方法
当ページでは、お客さま自身の個人情報の管理元やお問い合わせ窓口が不明な場合の個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のご依頼方法についてご案内しております。
1.個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止をご依頼される際の注意事項
- お客さま、またはその代理人が、当社にお客さま自身の個人情報をご提供された際の個人情報の管理元またはお問い合せ先をご存知の場合は、直接その窓口宛てにご依頼ください。
- 当社はお客さまの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止のご依頼に対して遅滞なく対応しますが、結果の通知は多少お時間を頂く場合もあります。あらかじめご了承ください。また結果のご通知は、当社から書留郵便にて送付いたします。なお、その際にお客様からお送りいただきました本人確認用書類は返却いたします。本人確認用書類を含む大切な書類およびご依頼を安全かつ確実に授受する必要があるため、受付は書留郵便のみとさせていただきます。
2.お手続き方法
次の所定の申請書をダウンロードして印刷し、必要事項を漏れなくご記入のうえ、本人確認用書類とともに次の宛先までお送りください。
お送りいただく際は必ず書留郵便をご利用ください。
当社が本人確認用書類として採用しているもの
- 住民票の写し
- 運転免許証のコピー
- 健康保険証のコピー
- 住民基本台帳カードのコピー
- パスポートのコピー
- 年金手帳のコピー
- 外国人登録証明書のコピー
- 印鑑登録証明書
上記の中からいずれか2点を必ず本人確認用書類として同封してください。これらのうち1点は必ず現住所が明記されたものとして下さい。
- 当社からの結果通知は、「個人情報開示申請書」とご提出頂いた本人確認用書類に記載されているご住所が合致していること（代理人によるご申請の場合には、「代理人に関する事項」と代理人についての本人確認用書類に記載されているご住所が合致していること）を確認し、「個人情報開示申請書」に記載されているご住所宛（代理人によるご申請の場合には「代理人に関する事項」に記載されているご住所宛）に送付いたしますので、必ず現住所が記載されているものをご送付ください。
- 上記本人確認用書類の中で「本籍地」が記載されている場合は、お客さまの意思によりその本籍地を隠した状態（黒く塗り潰す等）でご提出ください。
3.代理人による申請
各申請を代理人がなされる場合には、上記の必要書類に加えて、次の書類をダウンロードし、ご記入のうえ同封してください。また、代理人についての本人確認用書類は上記2.に記載された本人確認用書類に同じです。
- 代理人様に関する事項
- 1通（51KB）
- 代理人様についての本人確認用書類
- 2点
- 委任状
- 1通
- 委任状に押されたご本人様印鑑の印鑑登録証明書
- 1通
- ※ 代理人が親権者等の法定代理人の場合は、委任状に代えてご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票の写しをご提出いただくことも可能です。
書類送付先
〒300-1294
茨城県つくば市茎崎1888番地2
キヤノン化成株式会社 個人情報保護事務局
4.個人情報の取り扱い及びその他注意事項について
各申請書にご記入いただいたお客さまの個人情報は、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲でのみ使用いたします。
上記利用目的に同意のうえで、お客さまの意思によりお申し込みくださいますようお願い申し上げます。なお、次のいずれかに該当する場合は、お問い合わせの内容に対応できないことがありますのでご了承ください。
- 当社にてご本人様が確認できなかった場合
- 代理人様によるご請求に際して、ご本人との代理関係が確認できなかった場合
- 所定の提出書類に不備があった場合
- 当社宛に「書留郵便」にて送付頂けなかった場合
- お客さまご本人またはお客さまご本人以外の方の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 法令に違反することとなる場合
各申請の対象となる個人情報が、個人情報の保護に関する法律第2条第5項の「保有個人データ」に該当しない場合 当社は、お客さまの個人情報を適切な安全対策のもとに管理し、漏洩等の防止に努めます。また、法令で認められる場合を除き、お客さまのご同意なく第三者へ開示・提供いたしません。
尚、各申請書は、お問い合わせの結果通知を送付し、必要な期間保有した後、安全な方法により廃棄いたします。
